Um grande desafio enfrentado pelos expositores, principalmente no Brasil, é ter disponibilizado o material a ser usado na feira no prazo certo e com custo adequado.
Muitas vezes os organizadores são acionados para resolverem dificuldades nesta área de logística que, embora não sendo de sua responsabilidade, tomam seu tempo podendo ainda se tornar um fator que dificulta a venda de espaço na feira.
A TF logistics através de seus serviços minimiza estas dificuldades, pois oferece aos expositores uma solução completa de logística integrada porta a porta, facilitando a vida dos expositores e permitindo que estes tenham o seu foco voltado para o objetivo final da feira, que é o contato direto com o público-alvo para aumentar seus negócios.
O Organizador também fica sabendo como está o preparo do embarque dos expositores de suas feiras. A STF Logistics gera relatório mostrando situação dos contatos feitos com expositores e a situação do preparo do embarque de cada um deles. A freqüência dos relatórios é quinzenal, se tornando semanal quando se aproxima o dead line do embarque.
Veja abaixo o que a STF Logistics oferece aos expositores, serviços estes que poderão facilitar a venda de espaço nas feiras.
• CONSIGNATÁRIA - Na condição de comercial importadora e exportadora, a STF Logisitics pode ser a consignatária dos materiais enviados pelos expositores. Assim, mesmo aqueles que não têm representantes no Brasil podem enviar seus materiais sem nenhuma dificuldade.
• SUPORTE PERSONALIZADO – Atenção personalizada será dada ao expositor antes, durante e após o evento, para que ele possa preparar o embarque com toda tranqüilidade e segurança. Além do manual detalhado enviado antecipadamente ao expositor, profissionais darão suporte personalizado, quando possível, na língua nativa – inglês, espanhol, francês, chinês – em aspectos como preparação de documentação e de embalagens, seguro dos produtos e procedimentos aduaneiros específicos do Brasil.
• ANUÊNCIA DE ÓRGÃOS DO GOVERNO – Suporte especial no caso de importação de equipamentos ou amostras que requeiram anuência do Ministério da Saúde, da Agricultura, do Exército, entre outros. As mesmas providências seguem-se com relação ao cálculo e pagamento de impostos e taxas.
• SERVIÇO PORTA A PORTA – Toda movimentação de carga no exterior e em qualquer cidade do Brasil onde acontecerá o evento, provido por agentes especializados em logística para feiras e eventos. Esses agentes são participantes de uma rede mundial que segue o mais alto padrão de serviços de logística.
• ACOMPANHAMENTO DO EMBARQUE – O expositor é constantemente informado a respeito da situação de seu embarque, desde a retirada no local de origem até a entrega no destino. Isto é possível devido a um sistema de controle e comunicação confiável e eficaz, desenvolvido especificamente para esta finalidade.
• SUPORTE NO PAVILHÃO DO EVENTO – Toda a movimentação de carga dentro dos pavilhões dos eventos é provida por empresas especializadas, que contam com equipamentos especiais e mão de obra qualificada. Além disso, quando solicitado, serão disponibilizados equipamentos e profissionais especializados durante todo o período do evento.
• ARMAZENAGEM – Armazenamento tanto dos materiais a serem expostos quanto das embalagens vazias. Para isto, a STF Logistics conta com armazém próprio e também terceirizado, sempre próximos aos locais dos eventos, portos e aeroportos.
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Sabemos que contar com atendimento qualificado é um fator primordial para quem pretende organizar um evento ou feira fora do país de origem. Por isso, a STF Logistics torna o processo logístico no exterior tranqüilo e seguro.
Veja abaixo o que a STF Logistics oferece aos expositores, serviços estes que poderão facilitar a venda de espaço nas feiras.
• CONSIGNATÁRIA - Na condição de comercial importadora e exportadora, a STF Logistics pode ser a consignatária dos materiais enviados pelos expositores. Assim, mesmo aqueles que não têm representantes fora do Brasil podem enviar seus materiais sem nenhuma dificuldade.
• AGENTES OFICIAIS NO PAÍS DE DESTINO – Para garantir excelência nos serviços prestados aos expositores a STF Logistics só contrata parceiros que são os agentes oficiais designados pelos organizadores das feiras ou eventos.
• SUPORTE PERSONALIZADO – Atenção personalizada será dada ao expositor antes, durante e após o evento, para que ele possa preparar o embarque com toda tranqüilidade e segurança. Além do manual detalhado enviado antecipadamente ao expositor, profissionais darão suporte personalizado em aspectos como preparação de documentação e de embalagens, seguro dos produtos e procedimentos aduaneiros específicos do país de destino.
• SERVIÇO PORTA A PORTA – Toda movimentação de carga em qualquer cidade do Brasil e no exterior onde acontecerá o evento, provido por agentes especializados em logística para feiras e eventos. Esses agentes são participantes de uma rede mundial que segue o mais alto padrão de serviços de logística.
•ACOMPANHAMENTO DO EMBARQUE – O expositor é constantemente informado a respeito da situação de seu embarque, desde a retirada no local de origem até a entrega no destino. Isto é possível devido a um sistema de controle e comunicação confiável e eficaz, desenvolvido especificamente para esta finalidade.
• SUPORTE NO PAVILHÃO DO EVENTO – Toda a movimentação de carga dentro dos pavilhões dos eventos é provida por empresas especializadas, que contam com equipamentos especiais e mão de obra qualificada. Além disso, quando solicitado, serão disponibilizados equipamentos e profissionais especializados durante todo o período do evento.
• ARMAZENAGEM – Armazenamento tanto dos materiais a serem expostos quanto das embalagens vazias.
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